Какие решения 1С подойдут для управления зарплатой и кадрами

Систему кадрового и зарплатного учета в компании можно сравнить с айсбергом. Наблюдатели видят документы, которые бизнес отправляет в государственные органы, но внутри организации протекают десятки менее заметных процессов. Как можно автоматизировать работу с кадрами в организации и какие решения 1С для этого подойдут? Читайте в статье. 

Для кого актуальна автоматизация кадрового и зарплатного учета

За реализацию кадровой политики в компании отвечают различные подразделения и каждое из них выигрывает от автоматизации:

Руководителям бизнеса важно получать актуальные данные об эффективности персонала, выполнении KPI и расходах на содержание штата

Специалистам отдела управления персоналом важно оценивать текущие запросы бизнеса на новых и действующих сотрудниках, отслеживать квалификацию персонала и причины оттока кадров

Отделу кадров важно отслеживать качественный состав работников, сформировать четкие требования к новым кандидатам, следить за актуальностью данных о сотрудниках

Бухгалтерам важно получать актуальную информацию о структуре начисления з/п, данные для расчета налогов и выплат. Автоматизация также позволяет упростить рутинные задачи по подготовке документации и отправки ее работникам и в государственные органы

Руководителям подразделений важно оценивать эффективность действующей системы мотивации, оценивать загрузку работников, формировать заявки на обучение персонала

Программы 1С позволяют автоматизировать все процессы, связанные с управлением персоналом и зарплатами. Если вам требуется функционал, которого нет в типовых решениях, специалисты Платформы реализуют его.

Решения 1С для управления зарплатой и кадрами

«1С: Зарплата и управление персоналом» (1С: ЗУП)

Программа, которая автоматизирует кадровый и зарплатный учет в компаниях любого размера. К основным возможностям «1С: ЗУП» можно отнести:

• Расчет выплат и отчислений. ПО позволяет автоматически рассчитывать зарплату, определять размер отчислений. «1С: ЗУП» формирует отчетность в соответствии с требованиями законодательства
• Кадровый учет. «1С: Зарплата и управление персоналом» оценивает эффективность сотрудников, ведет календарь отсутствий и отпусков, формирует заявки для работников, вносит данные в электронные трудовые книжки
• Контроль персонала. «1С: ЗУП» контролирует рабочее время сотрудников, следит за актуальностью данных работников, работает с воинским учетом, фиксирует кадровые изменения в компании
• Формирование отчетов о кадровой ситуации в компании. Программа может оценивать текущее состояние кадров в компании, фиксировать дефицит сотрудников и проблемы с квалификацией, планировать обучение

Данные, которые собирает и обрабатывает «1С: Зарплата и управление персоналом», помогут сотрудникам, отвечающим за работу с кадрами, принимать взвешенные решения и объективно оценивать ситуацию в компании.

«1С: Комплексная автоматизация» (1С: КА)

Комплексная автоматизация — одно из самых функциональных решений 1С, которое позволяет создать полноценную информационную систему в рамках компании объединить возможности других программных продуктов. В 1С: КА по умолчанию предусмотрен функционал для управления персоналом и расчета заработной платы. Программа позволяет:

• Управлять штатным расписанием сотрудников. 1С: КА отслеживает прием сотрудников на работу, их переводы в рамках компании, начисления, оклад и добавки для категорий работников
• Вести кадровый учет. «1С: Комплексная автоматизация» отслеживает прием и увольнения сотрудников, а также следит за актуальностью личных карточек работника, ведет воинский учет
• Формировать фонд оплаты сотрудников. Программа вычисляет расходы на оплату труда для каждого сотрудника, подразделения и компании в целом. Также в 1С: КА можно автоматически рассчитывать размер выплат сотруднику при работе по ставке, посменно, при совмещении обязанностей
• Вести документооборот. Программа формирует все виды документов для оформления выплат в бумажном и электронном виде 

Преимуществом платформы «1С: Комплексная автоматизация» можно считать возможность гибкой настройки функционала и возможность интеграции с другими решениями 1С.

«1С: Бухгалтерия» 

Одна из наиболее популярных программ 1С заслуживает упоминания в статье. «1С: Бухгалтерия» не специализируется на ведении кадрового и зарплатного учета, но может предоставить массу полезных возможностей и инструментов:

• Оформление документов о приеме, переводе, увольнении. Программа поддерживает документооборот с сотрудниками и госорганами в бумажном и электронном формате
• Расчет НДФЛ и других отчислений. Данные о выплатах по работникам автоматически отправляются в СФР и другие инстанции
• Обмен информацией с банками. Программа позволяет автоматически направлять в банк документы для проведения выплат в рамках зарплатных проектов
• Учет договоров подряда и оказания услуг. «1С: Бухгалтерия» фиксирует договорные отношения с физическими лицами и планирует расчетные операции с ними

Программные продукты, перечисленные в статье, можно использовать по отдельности или в качестве единого решения. Если вы не можете выбрать программу самостоятельно, обратитесь к специалистам Платформы. Мы поможем подобрать решение под ваши запросы, поможем установить и настроить его, научим сотрудников работать с новым функционалом.